Datenschutzerklärung

Stand: 3. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

CG Media
Inhaber: Christoph Gellert
Kolpingstraße 13
32278 Kirchlengern
Deutschland

Telefon: +49 162 3186772
E-Mail: info@c-g.media

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsverhältnisse,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• IP-Adresse,
• Zugriffsstatus und Fehlercodes.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Angaben von dogado wird die IP-Adresse in den Serverprotokollen nach 24 Stunden anonymisiert. Die Protokolle werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Mit dogado besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.

Eine verschlüsselte Übertragung verhindert jedoch nicht vollständig, dass Daten auf dem Endgerät, beim E-Mail-Empfänger oder in beteiligten Systemen verarbeitet werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Bezieht sich die Anfrage auf ein mögliches oder bestehendes Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Kontaktformular

Auf dieser Website wird ein Kontaktformular über das WordPress-Plugin SureForms bereitgestellt.

Bei einer Anfrage können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmen, sofern angegeben,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• ausgewähltes Projektthema,
• Inhalt der Nachricht,
• Datum und Zeitpunkt der Übermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich deine Anfrage auf ein mögliches Vertragsverhältnis bezieht. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden in der WordPress-Datenbank dieser Website gespeichert. SureForms überträgt die Formulareinträge nach Angaben des Herstellers nicht auf eigene SureForms-Server.

Der DSGVO-Modus von SureForms ist aktiviert. Dadurch werden IP-Adresse, Browsername und Gerätename nicht zusammen mit dem Formulareintrag gespeichert.

Formulareinträge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Führt die Anfrage zu einem Auftrag oder müssen Angaben wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden, kann die weitere Verarbeitung in anderen Systemen oder Unterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO erfolgen.

7. Spamschutz durch Honeypot

Das Kontaktformular verwendet einen sogenannten Honeypot-Spamschutz.

Dabei wird ein für menschliche Besucher unsichtbares Formularfeld eingesetzt. Automatisierte Programme füllen solche Felder häufig aus und können dadurch als Spam erkannt werden.

Der Honeypot arbeitet lokal innerhalb der Website. Es wird dafür kein externes CAPTCHA geladen und es findet keine Datenübertragung an Google, Cloudflare oder hCaptcha statt.

8. E-Mail-Versand und Versandprotokolle

E-Mails der Website werden über das WordPress-Plugin SureMail und eine authentifizierte SMTP-Verbindung des E-Mail-Anbieters beziehungsweise Hosters dogado versendet.

Zur Sicherstellung und Kontrolle des E-Mail-Versands werden technische Versandprotokolle geführt. Diese können insbesondere enthalten:

• Empfängeradresse,
• Absenderadresse,
• Betreff,
• Versandzeitpunkt,
• Versandstatus,
• technische Fehlermeldungen,
• gegebenenfalls für den erneuten Versand erforderliche Nachrichtendaten.

Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Zustellung von E-Mails und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die SureMail-Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

SureMail ermöglicht die Kontrolle von Empfänger, Betreff, Versandzeitpunkt, Status und technischen Fehlern. Protokollierte E-Mails können außerdem erneut versendet werden.

9. Lokale Schriftarten

Auf dieser Website wird die Schriftart Plus Jakarta Sans verwendet.

Die benötigten Schriftdateien sind lokal auf dem Webserver gespeichert. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet nach aktueller Konfiguration keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren einwilligungspflichtigen Technologien.

Soweit WordPress oder eingesetzte Funktionen technisch notwendige Informationen im Browser speichern oder auslesen, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Website- beziehungsweise Formularfunktion.

Die Speicherung oder der Zugriff ist in diesem Fall nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung zulässig, soweit die jeweilige Funktion unbedingt erforderlich ist.

Da derzeit keine einwilligungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird kein Consent- beziehungsweise Cookie-Banner verwendet.

11. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,
• im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt,
• auf einer wirksamen Einwilligung beruht,
• oder durch ein berechtigtes Interesse erlaubt ist.

Technische Empfänger können insbesondere der Hosting- und E-Mail-Anbieter dogado sowie die im Rahmen der Websiteadministration eingesetzten Systeme sein.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Es gelten insbesondere folgende Fristen:

• Serverprotokolle: nach Angaben von dogado Anonymisierung der IP-Adresse nach 24 Stunden und Löschung spätestens nach sieben Tagen,
• Formulareinträge in SureForms: 90 Tage,
• E-Mail-Versandprotokolle in SureMail: 30 Tage,
• sonstige Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen.

Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

13. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

mailto:info@c-g.media

14. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Ich verarbeite die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

Die LDI NRW stellt auch ein Verfahren zur Einreichung von Datenschutzbeschwerden bereit.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die technische Verarbeitung auf dieser Website ändern.